学習塾団体合同会議規約
１．趣旨
弱い立場である子供達や塾の先生気持ちをを推し量り、業界の健全な発展及び子供たちの未来のために我々ができる事を実行していくものとする
２．組織
①構成
首都圏に本部を置く学習塾団体で構成する
②活動
合同会議（定例会）、研修会、懇親会、学習塾団体予定表管理、学習塾団体イベント告知
③役員
役員は代表幹事、副代表幹事（２名迄）、幹事とする
役員から、事務局担当、会計担当、広報担当、研修・懇親担当幹事を置くことができる
代表幹事は合同会議にて決定し、他の役員は代表幹事が選任し合同会議にて承認を受け決定する
役員は各団体から２名以内の推挙者から選出する
ただし、学習塾協同組合連合会は連合会からは所属団体から各1名を推挙できるものとする
役員の任期は２年とする
役員は無報酬とする
３．合同会議（定例）
①開催
奇数月の第２火曜日の開催を原則とする
②出席者
構成団体から各２名迄とする
ただし、当会の承諾を得た者の参加を認める
③決議
決議が必要な事案については構成団体ごとに１票とし、事務局及びオブザーバーは議決権を持たない
④議題
構成団体より事前に出していただき代表幹事が決定する
⑤議事録
広報担当が作成しクラウド上で共有する
４．活動
①情報の共有と発信
構成団体が得た情報を共有し合同会議としての考えを発信していくことで教育に寄与する
②主催イベントの開催
当会主催の研修会、懇親会（忘年会、新年会等）を開催し団体間の垣根を越えてより良い教育を推進するための連帯感を構築する
開催については合同会議で決定する
③イベントの協賛と協力
イベントを協賛及び協力することで、多くの学習塾へ情報の提供を行う
④共催、協同イベントの推進
構成団体間の共催及び協同を推進することで、開催団体の実務梨軽減を図るとともに、より多くの学習塾が参加できる環境をつくる
⑤学習塾団体合同会議及び構成団体イベントの告知
学習塾が必要とするイベントを知り参加できるようにするために行う
当会のホームページを作成し、構成団体がリアルタイムでイベントの告知をする
告知するイベントは、他団体会員学習塾を含め学習塾が参加できるもののみとする
⑥学習塾団体行事予定の共有
合同会議開催前日までに、構成団体がそれぞれの行事予定をクラウド上のファイルに入力するものとする
行事予定は構成団体内の会議等を含むこととする
⑦学習塾団体合同会議通信の発行
年２回（緊急の場合を除く）、合同会議の議事及び活動について取りまとめ発行する
通信は構成団体と業界紙へメール配信するとともに、ホームページ、ＦＢに掲載する
５．加入と退会
当会議への参加は合同会議での議決によるものとする
退会は各団体の申し出により合同会議にて決定する
退会の際の年会費は年度途中であっても該当年の会費は納めていただく
６．会費
会費は年会費として、１団体15,000円とする
７．その他
この規約は合同会議の決議により随時改善を図るものとする
（2021/1/19）
